PUTULAN
KIRJASTO- JA KOTISEUTUYHDISTYS ry Versio 13.11.14/Hallitus
1.
Yhdistyksen nimi on Putulan kirjasto- ja kotiseutuyhdistys ry ja sen kotipaikka
on Hämeenkoski.
2.
Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen
tarkoitus on edistää, tukea ja ylläpitää Hämeenkosken kunnan pohjoisten kylien
(Putula, Hyrkkälä, Järvenpää)ja niiden lähialueella kirjastotoimintaa ja
kotiseututyötä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys ottaa vastaan
lahjoituksia, omistaa ja lainaa kirjoja, kerää kotiseututietoa, järjestää kotiseutujuhlia
ja muuta asiaan liittyvää toimintaa.
3.
Jäsenet
Yhdistykseen
jäseneksi voi liittyä jokainen, jonka hallitus hyväksyy ja joka maksaa
vuosikokouksen määräämän liittymis- ja jäsenmaksun.
4.
Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsen
voi erota yhdistyksestä siitä kirjallisesti ilmoittamalla hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle.
Jäsen
katsotaan eronneeksi, jos hän ei ennen varsinaista vuosikokousta tai
ylimääräistä kokousta ole suorittanut kuluvan vuoden jäsenmaksuaan.
Hallitus
voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on menettelyllään yhdistyksessä
tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä
laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5.
Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä
perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää
vuosikokous.
6. Hallitus
Yhdistyksen
asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja
neljä muuta varsinaista ja kaksi varajäsentä. Hallituksen jäsenistä viiden tulee
olla kylien tai niiden lähialueen (2 §) vakituisia tai kesäasukkaita. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten
välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja
keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun
vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on
päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan
ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan
ääni ja vaaleissa arpa.
Hallituksen
on sen lisäksi, mitä yhdistyslaki määrää, pidettävä huolta yhdistyksen
omistamien kirjojen luetteloinnista.
7.
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen
nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä
yhdessä.
8.
Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen
tilikausi on 01.04. – 31.03. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja
hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään 10.05.
Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle
viimeistään 31.05.
9.
Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen
vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä kesäkuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun
hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10)
yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti
ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä
kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on
esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi
ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin
määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni ja vaaleissa arpa.
10.
Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen
on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään kaksi viikkoa ennen
kokousta jäsenille paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse
tai tekstiviesteillä.
11.
Vuosikokous
Yhdistyksen
vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1.
kokouksen avaus
2.
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3.
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.
hyväksytään kokouksen työjärjestys
5.
esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6.
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7.
vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja
jäsenmaksun suuruus
8.
valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9.
valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
10.
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli
yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin
hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12.
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös
sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen
kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen
purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen
tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
